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SLAs - Prioridades e Tempos de Resolução (Suporte e Bugs)

Este documento define os Níveis de Prioridade e os SLAs (Service Level Agreements) de resposta e resolução para tickets de Suporte e Bugs, visando uma gestão eficiente, alinhada à urgência e impacto de cada solicitação.

SUMÁRIO​

  1.  Níveis de Prioridade e Primeira Resposta

  2. SLAs de Resolução - Suporte

  3. SLAs de Resolução - Bugs (Regras e Prazos)

1 - Níveis de Prioridade e Primeira Resposta
 
Tempo Máximo para a Primeira Resposta (Suporte e Bugs)

  • 2 horas (horário comercial).​

​​
Prioridade (Suporte)

  • Ao criar o ticket, o relator deve selecionar a prioridade

    • Muito Alto

    • Alto

    • Médio,

    • Baixo,

    • Muito Baixo

​​
Validação​

  • A equipe de TI, em conjunto com a equipe de Produto validará a prioridade informada, podendo ajustá-la se não corresponder ao impacto real.

  • Criticidade (Bugs)

    • O relator não seleciona a prioridade.

    • A equipe de TI fará a análise e definirá a Criticidade (Muito Alto, Alto, Médio, Baixo, Muito Baixo).

2 - SLAs de Resolução - Suporte
 
O tempo de resolução é contado a partir da criação do ticket (após a primeira resposta):

  • Muito Alto (Highest):

    • ​Solicitação crítica e urgente que requer atenção imediata.

    • Tempo para Resolução: Até 5 horas (horário comercial).

​​

  • Alto (High):

    • Solicitação importante, mas sem impacto imediato em operações críticas.

    • Tempo para Resolução: De 1 a 2 dias (horário comercial).

​​

  • Médio (Medium):

    • Impacto moderado, não exigindo resposta imediata.

    • Tempo para Resolução: De 3 a 7 dias (horário comercial).

​​

  • Baixo (Low):

    • Baixa prioridade, impacto pequeno ou nulo na usabilidade.

    • Tempo para Resolução: Até 21 dias (horário comercial).

​​

  • Muito Baixo (Lowest):

    • Prioridade mínima, impacto insignificante.

    • Tempo para Resolução: Até 40 dias (horário comercial).

3 - SLAs de Resolução - Bugs (Regras e Prazos)
 ​
 

O processo de bugs inclui uma análise inicial pela TI antes de iniciar a contagem do SLA de Resolução.

 

Prazos Iniciais (Regras Adicionais):

  1. Primeira Resposta:

    • Até 2 horas (horário comercial).

  2. Análise e Definição da Criticidade:

    • Após a primeira resposta, a equipe de TI tem até 4 horas (horário comercial) para analisar, testar e definir a Criticidade. O nível de criticidade será informado por comentário no próprio ticket.

 

O SLA de Resolução começa a contar após a definição da Criticidade por TI.

 

Criticidade e Tempos de Resolução:

​

  • Muito Alto (Highest):

    • Bug extremamente crítico, causando interrupção total de funcionalidades essenciais.

    • Tempo para Resolução: Até 4 horas (horário comercial).

​​

 

  •  Alto (High):

    • Bug importante, afeta funcionalidades relevantes, mas não interrompe completamente.

    • Tempo para Resolução: Até 1 dia útil (horário comercial).

 

​​

  • Médio (Medium):

    • Impacto moderado, falhas pontuais que não comprometem o funcionamento geral.

    • ​Tempo para Resolução: De 2 a 5 dias úteis (horário comercial).

​​

  • Baixo (Low):

    • Baixo impacto, geralmente visual ou cosmético.

    • ​Tempo para Resolução: Até 14 dias úteis (horário comercial).

​​

  •  Muito Baixo (Lowest):

    • Prioridade mínima, sem impacto relevante (melhorias/manutenção).

    • Tempo para Resolução: Até 30 dias úteis (horário comercial).

​​

 

Importante: Todos os SLAs são válidos para horário comercial e podem ser ajustados conforme o impacto real de cada ticket ou bug.

​​

1 - Como acessar o Portal do Suporte
Resposta: Você pode acessar o Portal do Suporte clicando aqui. Ou se preferir, pode acessar o Portal quando logado no dashboard Cyan, clicando no ícone de engrenagem (configurações) no canto inferior da barra lateral, e em seguida, em “Suporte” e “Portal de Suporte”.

formulário

2 - Como relatar um problema ou BUG?
Resposta: No Portal do Suporte, clique em “Relatar um problema”. É importante descrever com clareza sobre o problema que está enfrentando. A equipe de suporte receberá seu chamado e responderá o mais rápido possível.

3 - Como solicitar suporte técnico?
Resposta: No Portal do Suporte, clique em “Suporte Técnico”. Informe sua unidade e descreva o contexto da solicitação. Este chamado pode ser usado para solicitação de implementações, como códigos de caminhões, nomes no relatório de incêndio, e até mesmo integrações.
Para problemas mais específicos, selecione a opção “Outras questões”, ou sugira melhorias, clicando em “Sugerir melhoria”.

4 - Níveis de prioridade
Resposta: Ao criar um ticket, o usuário deve selecionar o nível de prioridade da solicitação, de acordo com a urgência e impacto da demanda. A equipe de T.I realizará uma análise criteriosa, em colaboração com a equipe de Produto, para validar a prioridade informada. Caso a prioridade selecionada pelo usuário não esteja condizente com o impacto real da solicitação, o tempo de resolução esperado pode ser diferente. Os níveis de prioridade, tempos estimados de resolução e exemplos de situações são descritos abaixo:
Tempo máximo para a primeira resposta: 2 horas (horário comercial)

  • Muito Alto (Highest)

    • A solicitação é extremamente urgente e crítica, necessitando atenção imediata, pois está causando ou pode causar interrupções significativas em serviços essenciais.

    • Tempo para resolução: Até 5 horas (horário comercial).

  • Alto (High)

    • A solicitação é importante e deve ser tratada com prioridade, mas não compromete imediatamente as operações críticas da equipe de T.I.

    • Tempo para resolução: De 1 a 2 dias (horário comercial).

  • Médio (Medium)

    • A solicitação é de impacto moderado e não necessita de uma resposta imediata. Pode ser atendida sem comprometer o fluxo de trabalho.

    • Tempo para resolução: De 3 a 7 dias (horário comercial).

  • Baixo (Low)

    • A solicitação é de baixa prioridade, com impacto pequeno ou nulo no dia a dia da usabilidade.

    • Tempo para resolução: De 10 a 30 dias (horário comercial).

  • Muito Baixo (Lowest)

    • A solicitação é de prioridade mínima, geralmente de impacto insignificante ou que pode ser atendida em janelas específicas de menor atividade.

    • Tempo para resolução: Até 60 dias (horário comercial).
       

5 - Diferenças entre problemas internos do Cyan e problemas de máquina/rede do usuário
Resposta: Aqui estão algumas maneiras de diferenciar entre problemas internos do site e questões relacionadas à máquina ou rede do usuário.
 
Problemas Internos do Site:
​

  • Os problemas internos do site geralmente afetam todos os usuários, não apenas um.

  • Mensagens de erro específicas do site, como "Solicitação Incorreta" ou "Erro 404", indicam que o problema está do lado do Cyan.

  • Se outros sites estão funcionando corretamente e apenas um está apresentando problemas, é provável que o problema seja interno ao site do Cyan.

  • Falta de dados (como áreas da unidade em branco nos mapas do Cyan ou gráficos em branco).

 
Problemas de Máquina ou Rede do Usuário:
​

  • Se o problema ocorre em um único dispositivo, é mais provável que seja um problema local.

  • Problemas de conexão com a internet, como uma rede lenta ou intermitente, podem ser indicativos de problemas na rede do usuário.

  • Mensagens de erro genéricas, como "Sem conexão com a internet" ou "Página não pode ser exibida", geralmente apontam para problemas do lado do usuário.

  • Páginas do Cyan com erros de carregamento.

  • Falha ao reproduzir vídeos (como o de imagens de satélite no módulo de ‘Previsão’) no dashboard.

 
Para identificar a origem do problema, o usuário pode tentar acessar o site de diferentes dispositivos ou redes. Se o problema persistir em todos os dispositivos ou redes, é mais provável que seja um problema interno do site. Se o problema ocorrer apenas em um dispositivo ou rede específica, é provável que seja um problema local. É importante contatar a equipe de T.I da usina para validar erros internos e resolvê-los. Se após essa validação, for constatado que o erro é do Cyan, é recomendado abrir um ticket pelo Portal do Suporte.

6 - Horário do Suporte e contatos 

  • Suporte Comercial: segunda a domingo, em horário comercial.

  • Suporte de TI: segunda a sexta, em horário comercial.

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